Como se tornar o melhor agente de compras?

Sharline Shaw

Os agentes de compras são membros críticos da empresa de comércio eletrônico. Eles compram bens e serviços, mantendo o fornecimento, a qualidade e os custos adequados. 

Esses agentes de compras têm muitas responsabilidades. Inclui o desenvolvimento de orçamentos, negociação de contratos, gestão de fornecedores e vendedores.

Além disso, eles também são responsáveis ​​por analisar as condições de mercado. Garante estratégias competitivas de preços, recebimento de pedidos e procedimentos de acompanhamento.

Com boas habilidades, os agentes de compras podem melhorar o processo de compra de uma empresa.

Este artigo compartilhará informações sobre agentes de compra e possíveis riscos com eles.

Vamos começar!

Agente de compra

O que faz um agente de compras?

Ao escolher fornecedores e mercadorias, os agentes de compras procuram determinados critérios. Inclui preço, qualidade, disponibilidade, confiabilidade e suporte técnico. 

Os agentes de compras adquirem equipamentos, suprimentos e serviços para as operações de uma empresa.

Eles examinam fornecedores, negociam contratos e gerenciam cadeias de suprimentos globais com muitos fornecedores. Nesse caso, ajudam a identificar as necessidades de outros departamentos.

Após a finalização, os agentes de compras cuidarão do processo de requisição encontrando preços competitivos.

Eles também garantem que os gastos da empresa estejam de acordo com os orçamentos. 

Leitura sugerida: Fornecimento de produto

Quais habilidades um agente de compras precisa?

negociação

1. Excelentes habilidades de negociação

Um agente de compras deve ter excelentes habilidades de negociação. Eles precisam estar cientes das tendências de preços e ter uma compreensão técnica do produto. 

Seria melhor possuir a tenacidade para realizar um estudo completo.

Além disso, habilidades orais e escritas persuasivas são cruciais para obter as melhores ofertas. 

Com excelentes habilidades de negociação, os agentes de compras podem fazer ótimas colaborações. Pode ajudar a obter resultados vantajosos para suas empresas e fornecedores.

Eles também podem obter produtos e serviços de qualidade a preços competitivos.

2. Profissionalismo

Um agente de compras deve ser capaz de trabalhar sob pressão e cumprir prazos. Eles também devem ter a capacidade de lidar com reclamações a tempo.

Além disso, esses agentes auxiliam os clientes com seu profissionalismo e atendimento ao paciente.

3. Faça networking e identifique o melhor fornecedor

A responsabilidade do agente é descobrir o mais adequado fornecedor para sua empresa.

Rede de agentes de compras e construir relacionamentos na indústria. Eles identificarão excelentes fornecedores para obter lucros extras para a empresa.

4. Preparar a papelada para os pedidos

Os agentes de compras são responsáveis ​​por toda a documentação relacionada à compra. Eles criam termos de contrato, preparam pedidos de compra e geram relatórios financeiros.

Um agente de sucesso deve ter excelentes habilidades de escrita e comunicação.

5. Trabalhe em tempo hábil

Um agente de compras controla todas as etapas de cada transação.

O registro deve ser claro, limpo e correto. Nesse caso, os sistemas de IA podem gerenciar toda a papelada no prazo.

6. Keen Eye

Agentes de compras competentes podem determinar ótimos preços e diferenciar a qualidade dos produtos.

Além disso, os agentes ágeis sempre se esforçam para fazer melhorias nas compras. Eles resolvem os problemas dos clientes rapidamente e buscam feedback.

Sua experiência profissional anterior também lhes permite destacar recursos específicos da marca.

É um fator essencial para melhores decisões de compra.

7. Compreensibilidade do negócio

Um agente de compras deve equilibrar qualidade com preço. Eles precisam ficar de olho nas entregas em andamento para garantir que os fornecedores atendam aos padrões de qualidade.

Os requisitos de qualidade são vitais, mesmo que se trate de produtos sazonais.

Leitura sugerida: Os 20 principais agentes de fornecimento dos EUA

Algumas certificações que um agente de compras competente deve ter

certificações

Um agente de compras deve ter um certificado de compra. Eles também devem entender bem o mundo dos negócios.

Além disso, cursos em estratégias de negociação e habilidades de gestão são cruciais para a progressão na carreira.

Profissional de Compras Certificado (CPP)

A Profissional de compras certificado (CPP) programa é para indivíduos com qualificações específicas. Eles devem mostrar a capacidade de aplicar excelentes procedimentos de compras e cadeia de suprimentos.

Em geral, este certificado é obrigatório para candidaturas a empregos em grandes empresas orientadas para equipes. 

Os agentes de compras podem ser associados em tempo parcial ou integral após obter esta certificação.

Profissional Certificado em Distribuição e Armazenagem (CPDW) 

Este programa abrange tópicos de distribuição, estoque, logística e armazenamento.

Profissionais neste setor estão se expandindo rapidamente nos EUA e no mundo. Eles devem passar por treinamento em todos os aspectos do trabalho e seguir os processos apropriados.

Consultor de Compras Profissional Certificado (CPPC)

A designação de Comprador Profissional (PP) não é suficiente em determinados cenários.

É especialmente quando o agente de compras instrui outras pessoas fora de seu empregador. Este crachá de aquisição requer o CPP.

Um diploma ou um diploma de bacharel também são considerados para contratações de gerentes de compras.

Leitura sugerida: Sourcing x compras

Quanto ganha um agente de compras?

ganhar dinheiro

O salário típico de Agente de Compras nos Estados Unidos é de $ 63,723 em 29 de novembro de 2021. Varia de $ 54,084 a $ 75,099.

Os salários variam de acordo com vários fatores. Por exemplo, educação, certificações, diferentes talentos e anos de experiência profissional.

De acordo com o BLS, a estimativa salarial dos agentes de compras em 2010 foi de $ 52,110. Os dez por cento mais ricos poderiam ganhar mais de US$ 88,870 por ano. Em contraste, aqueles no percentil dez inferior podem ter uma renda anual de até US$ 30,030. 

Agentes de compras contratados por organizações profissionais fazem uma estimativa salarial um pouco mais alta.

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Quais os riscos que um agente de compras enfrentará?

Quais os riscos que um agente de compras enfrentará?

1. Falta de Transparência 

É crucial ter transparência na cadeia de abastecimento. Sem abertura, as empresas podem enfrentar produtos incomparáveis ​​com seus requisitos. Este problema levará a um desperdício de tempo e dinheiro.

Também pode causar outros problemas a vários departamentos das empresas.

Por exemplo, produtos atrasados ​​podem afetar os cronogramas dos departamentos de vendas e marketing.

2. Gastos descontrolados

Pedidos errados, urgentes, acidentais ou urgentes levarão à perda do controle do orçamento. Isso afetará os registros de inventário e o processo financeiro.

Os orçamentos da empresa e a estratégia de compras também terão impactos.

Como resultado, as empresas podem precisar cortar seus orçamentos em outros departamentos. Eles também podem enfrentar perdas de receita.

3. Dados não confiáveis

Escolher os programas ou plataformas errados para gerenciar dados pode ser desastroso.

Nesse caso, a sincronização ruim ou inexistente dos sistemas causará dados imprecisos. O caos nos dados pode afetar a decisão de compra precisa e em tempo hábil. 

Isso pode levar a excesso de estoque ou falta de estoques. Os departamentos relacionados também ficarão presos no processamento de seus fluxos de trabalho de rotina.

4. Não cumprimento do contrato

Pode levar tempo para examinar cada termo do contrato quando há muitos fornecedores.

Alguns deles podem não cumprir suas obrigações conforme acordado. As empresas podem estar em situação desfavorável neste caso.

Por exemplo, os fabricantes podem não atender aos padrões de qualidade ou prazo de entrega. Isso pode levar a um processo de empresa instável.

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FAQ

agente de compras

Qual é o papel do agente de compras?

Um agente de compras lida com a localização e compra de bens para uma empresa vender ou usar.

Suas responsabilidades incluem encontrar fornecedores, pesquisar produtos, serviços e materiais. Eles também processam pedidos de compra.

Esses agentes de compras são profissionais em indústrias ao ar livre. Eles estão sempre prontos para passar o tempo ao ar livre.

Para que um agente de compras é chamado em anúncios de emprego?

Os agentes de compras atuam em nome de outra parte para comprar bens ou serviços. Às vezes, os anúncios de emprego os chamam de compradores ou compras em anúncios de emprego.

A posição também pode descrevê-los como administrador de compras e especialista em compras.

O que é um agente de compras de qualidade com capacidade de histórico de emprego realizado?

Agentes de compras ou compradores são responsáveis ​​pelo estoque de uma empresa. Eles estudam os melhores fornecedores para os itens necessários.

Em seguida, esses agentes preparam e processam as compras e verificam as entregas. Eles negociam preços e padrões de qualidade com os fabricantes.

O que os agentes de compras fazem na compra?

Preparar pedidos de vendas e solicitar licitações de bens e serviços faz parte deste trabalho.

Eles estão constantemente negociando e executando contratos com vendedores e fornecedores. 

Além disso, eles precisarão analisar relatórios financeiros, propostas de preços e outros dados financeiros. É determinar preços justos para bens e serviços.

Considerações finais

agentes de compras

Agentes de primeira linha oferecem suporte de contratação de comunicação eficaz. Eles gerenciam a cadeia de suprimentos direcionando os clientes com metas de desempenho estabelecidas.

Além disso, eles entendem a política da empresa. Sua independência no trabalho também pode aumentar a experiência de compra.

Esses agentes também costumam ter especialistas em experiência do cliente e concessionárias. Com o conhecimento das leis locais e federais, eles poderiam garantir o cumprimento da lei.

Contratar um excelente agente de compras pode ser útil, especialmente para uma empresa em rápido crescimento.

Espero que este artigo compartilhe o que você precisa saber sobre agentes de compras.

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Artigo por:

Sharline Shaw

Ei, eu sou Sharline, a fundadora da Leeline Sourcing. Com 10 anos de experiência na área de fornecimento na China, ajudamos mais de 2000 clientes a importar da China, Alibaba, 1688 para Amazon FBA ou shopify. Se você tiver alguma dúvida sobre o fornecimento, sinta-se à vontade para contato.